PPID Implementing Faculty of Science and Technology
PPID Implementing Faculty of Science and Technology
PPID Implementing Faculty of Science and Technology
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Public Information Register
Periodic Mandatory Information
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Kategori Informasi | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip | Bentuk Informasi yang Tersedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Informasi UIN Jakarta yang meliputi visi dan misi, tujuan serta sasaran, struktur organisasi, profil singkat pejabat struktural, peta, alamat dan kontak UIN Jakarta | Bagian SDM/ Pusat Informasi Humas |
Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 2 | LHKPN Pimpinan | ||||||
| a. Rektor | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| b. Wakil Rektor I | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| c. Wakil Rektor II | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| d. Wakil Rektor III | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| e. Wakil Rektor IV | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| f. Pejabat Lainnya | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| 3. | Program atau Kegiatan Tahun 2024 | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 4. | Program Strategis atau Prioritas Tahun 2024 | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023-2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 5. | Informasi yang berkaitan dengan hak-hak Sivitas Akademika | Bagian Kemahasiswaan | Wakil Rektor III | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 6. | Informasi Penerimaan Calon Pegawai dan Pejabat Negara | Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 7. | Ringkasan kinerja atas program/kegiatan yang telah maupun sedang dilaksanakan | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 8. |
Dokumen Laporan Tahunan Rektor Tahun 2023 |
Bagian Perencanaan | Rektor I/Wakil Rektor II |
2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 9. | Laporan kinerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 10. | Laporan Keuangan | ||||||
| a. Laporan Keuangan Audited | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Realisasi Penerimaan dan Penggunaan UKT | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Realisasi Penggunaan Anggaran Tahun Berjalan | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Informasi Keuangan Lainnya | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 11. | Ringkasan Akses Laporan Informasi Publik | ||||||
| a. Jumlah Permintaan Informasi Publik yang diterima | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap Permintaan Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Jumlah Permintaan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan Permintaan Informasi Publik yang ditolak | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Alasan penolakan Permintaan Informasi Publik. | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 12. | Informasi Tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang Mengikat | ||||||
| a. Daftar Rancangan dan Tahap Pembentukan | Bagian OKP/Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Daftar Peraturan Perundang-Undangan, Keputusan atau Kebijakan yang telah disahkan | Bagian OKP/Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 13. | Prosedur Memperoleh Informasi Publik | ||||||
| a. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Tata Cara Pengajuan Keberatan | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Tata Cara Proses Penyelesaian Sengketa Informasi Publik | PLH BH | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| 14. | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran yang dilakukan oleh Pejabat Perguruan Tinggi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 15. | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran Oleh Pihak yang Mendapatkan Izin atau Perjanjian Kerja dari Perguruan Tinggi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 16. | Kalender Akademik | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2023-2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 17. | Informasi Ketenagaan | Bagian OKP/SDM | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
Informasi Tersedia Setiap Saat
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Kategori Informasi | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip | Bentuk Informasi yang Tersedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Daftar Informasi Publik | PPID | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 2. | Informasi tentang tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan PTN Tahun 2023-2024 yang terdiri dari | ||||||
| a. Dokumen Catatan dan Usulan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Risalah Rapat | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Dokumen rancangan peraturan, keputusan kebijakan yang dibentuk | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Dokumen tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| e. Dokumen peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 3. | Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian | ||||||
| a. Dokumen pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Dokumen profil pimpinan dan pegawai | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 4. | Surat-surat perjanjian denggan pihak ketiga Tahun 2023 dan 2024 | Bagian Kerjasama | Wakil Rektor IV | 2021-2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 5. | Data perbendaharaan atau inventaris 2023- 2024 | Biro Perencanaan Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 6 | Rencana Strategis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2020/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 7. | Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya | SPI | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 8. | Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya | SPI, PLH BH | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 9. | Daftar Hasil Penelitian | LP2M | Wakil Rektor I | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 10. | Informasi Hasil-Hasil Penelitian yang Dilakukan Perguruan Tinggi | LP2M | Wakil Rektor I | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 11. | Peraturan Perundang-undangan yang telah disahkan beserta kajian akademiknya | Bagian OKP/SDM | Wakil Rektor II |
2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 12. | Informasi wajib disediakan dan diumumkan secara berkala | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 13. | Informasi publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan atau penyelesaian sengketa | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
1 tahun | Online, soft copy |
| 14. | Informasi tentang Standar Pengumuman Informasi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
1 tahun | Online, soft copy |
| 15. | Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 16. | Fasilitas | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online |
| 17. | Surat menyurat Pimpinan dan Pejabat UIN Jakarta | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2022-2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
Informasi Serta Merta
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Penanganan bencana alam dan pandemi | Satgas Covid-19 | Wakil Rektor III | 2019/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |
| 2. | Berita kegiatan UIN Jakarta | Pusat Informasi Humas | Wakil Rektor II | 2021-2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |
| 3. | Edaran, Instruksi dan pengumuman Rektor UIN Jakarta | PPID | Wakil Rektor I/Wakil Rektor II | 2022-2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |
Tags :